Дефектная ведомость на списание автозапчастей образец. Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)

Справочник Бухгалтера

Дефектная ведомость на списание автозапчастей образец. Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)

» Подтверждающие документы

Акт дефектовки автозапчасти

Акт дефектовки автозапчасти составляется на СТО при установке детали на автомобиль и обнаружении брака.

Образец акта

Для возврата запчасти необходимо предоставить магазину следующие документы:

  • Заказ-наряд техцентра на установку и снятие детали с указанием номеров автомобиля, номера детали и пробега
  • Акт-дефектовки или рекламацию с указанием причины брака, подписями мастера и печатью
  • Копии сертификата и лицензии на данные виды работ техцентра
  • Копия чека на автозапчасть.
  • Обычно, срок подачи заявления не позднее 30-ти дней со времени покупки запчасти, а срок рассмотрения акта не более трех рабочих дней.

    Акт дефектовки автозапчасти или рекламацию скачать (Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 331)

    Устарел бланк или статья?

    Образец заполнения акта дефектовки автозапчасти

    Данный документ нужен при осмотре различных неисправных автозапчастей и при выявлении недостатков. Чаще всего, этот акт включает в своё тело таблицу, в которой устанавливается список необходимых работ для ликвидации обнаруженных недостатков без определения стоимостных параметров, этим он очень похож на смету.

    Различные компании и фирмы вправе применять независимо созданные различные формы актов дефектовки, которые в обязательном порядке обязаны включать в себя такие данные:

  • Указание лиц, которые являются членами экспертной комиссии
  • Название автозапчасти, по которой осуществляется проверка на определение дефектов
  • Предложения комиссии по ликвидации установленных дефектов и неполадок
  • Список установленных дефектов.
  • Если речь идёт о проверке автомобиля, то экспертная комиссия обязана изучать отдельно каждый элемент (кузов, двигатель, колеса, стеклоподъёмники и прочее).

    Любой объект после проведения осмотра фиксируется и заносится в таблицу, где также отображается доля его физического износа и работы, работы которые будут нужны для ликвидации дефектов.

    Акт дефектовки в обязательном порядке должен быть оформлен в письменном виде. Устные договорённости сторон не играют никакой роли для возможных дальнейших разбирательств.

    Бланк акта обязан детально описывать следующее:

  • место и время составления,
  • состав находящихся лиц,
  • оригинальные подписи членов комиссии,
  • применяемые технические средства,
  • установленные дефекты детали, предъявляемым требованиям,
  • описание автозапчасти,
  • дополнения и замечания присутствующих лиц,
  • возможно предложение дополнительной информации.
  • Основываясь на оформленный бланк акта, комиссия может сделать заключение о необходимости ремонта автозапчасти для ликвидации дефектов или полной ее замене. Это может быть, как полная замена детали, так и частичная.

    Очень часто акт дефектовки составляют после быстрого выхода из строя какой-либо автозапчасти автомобиля. Все требующие ремонта или замены дефекты записываются в таблицу, и уже на основании этого акта составляется смета ремонта запчасти или отправляется на замену.

    Скачать бланк акта дефектовки автозапчасти — ссылка .

    Акт списания образец

    Представляем вашему вниманию образец акта дефектации (акт списания).

    Для подготовки акта списания основных средств в нашей организации применяется именно такой шаблон.

    Данная форма ведомости дефектов удовлетворяет требования государственных структур, например — Росимущество . контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях.

    Акт списания основных средств, заполняемый по форме № ос-4, представляет собой документ, который оформляется для списания основных средств. пришедших в негодность. В зависимости от типа основных средств, существуют специальные формы актов списания основных фондов . в частности, это:

  • ф. ос-4ф — акт списания транспортных средств
  • ф. 443 — акт о списании инструментов и производственно-хозяйственного инвентаря
  • ф. 444 — акт списания, используемый бюджетными организациями в отношении исключенной из библиотеки литературы
  • Акты составляются специализированной комиссией, которая назначается приказом по учреждению.

    Акт списания основных средств организации включает в себя следующую информацию:

  • техническое состояние основного средства
  • причины ликвидации
  • первоначальная стоимость объекта
  • сумма износа в процессе эксплуатации
  • затраты на ликвидацию
  • цена материальных ценностей, находящихся в составе ликвидируемого основного средства и полученных при его ликвидации (металлолом, комплектующие запчасти и прочие)
  • результат ликвидации
  • соотношение расходов по ликвидации и выручки от нее
  • Полная версия гарантийной политики компании «ПартКом

    Источник: https://1atc.ru/obrazec-defektnoj-vedomosti/

    Пример заполнения дефектной ведомости на автомобиль

    Дефектная ведомость на списание автозапчастей образец. Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)

    Пример заполнения ведомости можно сказать здесь. Зачем нужна дефектная ведомость Ее основное предназначение – зафиксировать поломку и обосновать необходимость ремонта.

    После того, как ремонтные работы будут выполнены, дефектная ведомость подтвердит расходы в налоговом учете.

    Что нужно отразить в дефектной ведомости В первую очередь фиксируется, на каком объекте основных средств выявлены дефекты.

    Для этого нужно указать наименование основного средства, место, где оно находится, и инвентарный номер. Далее комиссия описывает детали поломки (или дефекта). Отметим, что дефектная ведомость составляется не только тогда, когда основное средство уже сломалось.

    В компании может быть установлен специальный график проверки технического состояния ОС. В результате проверки может обнаружиться необходимость провести ремонт для того, чтобы это ОС как раз не вышло из строя.

    Зачем нужна дефектная ведомость? Бланк необходим для отражения информации, полученной в ходе визуального осмотра проблемного объекта. Документ должен ответить на следующие вопросы:

    1. Что осматривается и какие участки содержат изъяны. Проще говоря, необходимо идентифицировать объект и внести описание в документ.

      Дефектная ведомость, таким образом, должна содержать инвентарный номер, сведения из техпаспорта.

    2. Почему необходимо устранение брака. Необходимо описать, какие проблемы уже имеются и какие могут возникнуть, если своевременно не заменить те или другие элементы. Эту часть документа заполняют представители эксплуатационного отдела.

      Эти специалисты знают содержание технических регламентов, в соответствии с которыми предписывается осуществление периодических ремонтов.

    Составляется такой документ не только в автосервисах. В случае гарантийного обслуживания специалисты службы по дефектам из сервисного центра определяют характер обнаруженной неисправности и классифицируют её.

    Диагноз может быть или заводской брак, или неполадка, возникшая в процессе неправильной эксплуатации. Страховые компании также используют дефектные ведомости.

    Список повреждений, подписанный специалистами, помогает зафиксировать, какие неисправности получила машина в ДТП. Для владельца автомобиля этот документ становится необходим, если он планирует требовать возмещения ущерба через суд. Если у предприятия имеется свой автопарк, то ремонтниками заполняется специальный бланк дефектной ведомости.

    Чтобы не возникало споров, при оказании услуги, рекомендуется провести заполнение дефектной ведомости. Эта простая бумажка легко устранит возникшие разногласия. Дефектная ведомость: понятие

    • Дефектная ведомость: понятие
    • Дефектная или дефектовочная ведомость: как правильно
    • Ремонт автомобиля: какое участие принимает служба по дефектам
    • Отличие дефектной ведомости от акта
    • Правильное заполнение бумаг
    • Предъявляемые требования к составлению
    • Какие 3 главных этапа осмотра нужно учитывать
    • Действительно ли нужна дефектная ведомость или можно обойтись без нее
    • Образец заполнения
    • Стоимость

    Дефектной ведомостью на ремонт автомобиля называют список составленный специалистами при осмотре. В сводке перечисляются неисправности машины, указываются работы по ремонту и сроки выполнения.

    Образец заполнения дефектной ведомости на ремонт автомобиля

    В ней сотрудник описывает, какие еще мероприятия необходимы, какие детали еще нужно заменить и сколько это будет стоить. Записка утверждается тем же лицом, которым была одобрена ведомость. Назначение Можно выделить три главные причины, по которым на каждом предприятии должна быть дефектная ведомость:

    1. Хозяйственная выгода. Проводя осмотр объекта, в дефектную ведомость вносится описание проблемы и мероприятия, необходимые для ее устранения. Это позволяет предотвратить аналогичные изъяны в производстве продукции. На основании сведений разрабатываются мероприятия по недопущению подобных ситуаций.
    2. Налогообложение. Ремонт должен быть экономически оправдан. Например, служащий налоговой инспекции при проверке может поинтересоваться у бухгалтера, почему покраска стен в цехах осуществляется дважды в год.

    Пример заполнения ведомости можно сказать здесь. Зачем нужна дефектная ведомость Ее основное предназначение – зафиксировать поломку и обосновать необходимость ремонта. После того, как ремонтные работы будут выполнены, дефектная ведомость подтвердит расходы в налоговом учете.

    Что нужно отразить в дефектной ведомости В первую очередь фиксируется, на каком объекте основных средств выявлены дефекты. Для этого нужно указать наименование основного средства, место, где оно находится, и инвентарный номер.

    Далее комиссия описывает детали поломки (или дефекта). Отметим, что дефектная ведомость составляется не только тогда, когда основное средство уже сломалось.

    Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, оформляется при выявлении недостатков, изъянов либо брака в изготовленной продукции. Обнаружение их может осуществляться в процессе контроля качества покупателем, реализатором или непосредственно самим производителем.

    Рассмотрим подробнее, как заполняется дефектная ведомость на ремонт. Общие требования Многие специалисты интересуются, существует ли для рассматриваемого документа образец? Дефектная ведомость на ремонт составляется с учетом требований, установленных в ст. 9 ФЗ № 129. Дело в том, что унифицированная форма указанного документа отсутствует.

    Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

    Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. 5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

    Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком.

    Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта.

    Для документирования факта поломки и оценки стоимости ремонта техники и механических деталей заполняют дефектную ведомость

    В отличие от ведомости, он оформляется самими работниками, уполномоченными руководством или начальником цеха. То есть в этом случае нет необходимости формировать специальную комиссию из трех представителей.

    Тем не менее акт также должен отражать полную картину сложившейся ситуации. В нем, как и в ведомости, должны быть указаны конкретные поломки, мероприятия, которые необходимо провести, а также стоимость работ.

    Третья причина составления акта заключается в необходимости разграничить устранение недостатков в объекте и его модернизацию. Зачастую эти мероприятия отличают по критерию стоимости. Если средств нужно немного, то считается, что это ремонт, если много — модернизация.

    Согласно Письму Минфина № 03-03-06/1/289, важна не стоимость мероприятий, а их содержание.

    Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, оформляется при выявлении недостатков, изъянов либо брака в изготовленной продукции. Обнаружение их может осуществляться в процессе контроля качества покупателем, реализатором или непосредственно самим производителем. Рассмотрим подробнее, как заполняется дефектная ведомость на ремонт.

    Общие требования Многие специалисты интересуются, существует ли для рассматриваемого документа образец? Дефектная ведомость на ремонт составляется с учетом требований, установленных в ст. 9 ФЗ № 129.

    Дело в том, что унифицированная форма указанного документа отсутствует. Тем не менее при его составлении необходимо использовать общие правила.

    В частности, следует учитывать, что все операции, которые осуществляются на предприятии, должны подтверждаться оправдательными документами.

    Форма деффектовки по автомобилю утверждается конкретным предприятием самостоятельно. Однако следовать обязательным пунктам, что в нее входят, придется. Среди них:

    1. Вид документа. Дата, место составления.
    2. Данные автомобиля (марка, год, гос знак, объем двигателя, все идентификационные номера).
    3. Описание имеющихся изъянов.
    4. Стоимость работ.
    5. Указывается подрядчик, состав комиссии.

    Проводить осмотр, выявлять дефекты (составлять ДВ) должно лицо, имеющее соответствующее разрешение. Подписывается деффектовка обеими сторонами.

    При проведении ремонта составляться дефектная ведомость должна для фиксации сторон сделки и объема работ. Каждая организация имеет единую установленную форму этого документа. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» прописывает обязательные для ДВ реквизиты (статья 9 пункт 2).

    Бланк заполнения

    Общие требования, которыми предприятие должно руководствоваться, чтобы грамотно и правильно составить дефектную ведомость:

    1. Данный документ не терпит исправлений, зачеркиваний.
    2. Все данные сторон (реквизиты, наименование, адреса и др.) указываются полностью.
    3. Обязательна виза директора и бухгалтера. Оформляется в момент проведения хозяйственной операции либо незамедлительно после нее.
    4. Сделать соответствующую запись в учетных журналах (книга сводки).

    » Подтверждающие документы

    Акт дефектовки автозапчасти составляется на СТО при установке детали на автомобиль и обнаружении брака.

    Образец акта

  • Заказ-наряд техцентра на установку и снятие детали с указанием номеров автомобиля, номера детали и пробега
  • Бланкер.ру

    В таких случаях лицо, которое сдавало объект в сервис, должно составить служебную записку. В ней указываются необходимые дополнительные мероприятия. Эта записка утверждается тем же лицом, которым была заверена дефектная ведомость. Таким образом, дополнительные расходы будут санкционированы уполномоченным представителем.

    Это позволяет предотвратить подобные изъяны в будущем, разработать мероприятия, исключающие расходы такого характера. Налогообложение — еще одна немаловажная причина, по которой составляется дефектная ведомость. Бланк содержит сведения, обосновывающие необходимость устранения тех или иных недостатков в экономическом смысле.

    Образец дефектной ведомости и бланк дефектной ведомости, а также, по какой форме составляется дефектная ведомость, что нужно отразить в дефектной ведомости, вы найдете в этой статье. Одновременно дефектная ведомость будет документом, который обоснует экономическую целесообразность произведенных расходов на ремонт.

    Что поможет избежать недоразумений с налоговыми органами. Форма дефектной ведомости Форма дефектной ведомости для тех случаев, когда нужно провести обычные ремонтные работы, официально не утверждена.

    Поэтому компания может сама разработать ее форму и утвердить в учетной политике Как вариант, документ может назваться акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектная ведомость. Унифицированные формы этого документы предусмотрены только для некоторых отраслей.

    Источник: https://maksimovka.ru/primer-zapolneniya-defektnoy-vedomosti-avtomobil/

    Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

    Дефектная ведомость на списание автозапчастей образец. Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)

    В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

    Пустой бланк дефектной ведомости (word)

    Образец дефектной ведомости (word)

    Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

    Назначение документа

    В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

    Документ всегда отражает следующие моменты:

    1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
    2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
    3. Способы ремонта каждого или группы.

    Порядок составления может быть:

    • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
    • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

    Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

    • внешние дефекты;
    • внутренние неисправности;
    • брак, допущенный заводом-изготовителем;
    • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

    Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

    • производителем;
    • покупателем;
    • продавцом.

    Общие правила их составления

    Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

    1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
    • собственно наименование;
    • дата составления;
    • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
    • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
    • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
    1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
    2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
    3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
    4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
    5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

    Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

    Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

    1. На ремонт помещения (или всего здания).
    2. На ремонт кровли.
    3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
    4. На ремонт системы отопления.
    5. На списание запчастей.

    В общем виде образец содержит следующие пункты:

    1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
    2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
    3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
    4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
    5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

    Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

    Ведомость на ремонт автомобиля

    В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

    Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

    Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

    • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
    • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
    • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

    При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

    1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
    2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
    3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
    4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
    5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
    6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

    Пример представлен ниже.

    На ремонт помещения

    В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

    Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

    • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
    • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
    • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

    Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

    • бухгалтер или главный бухгалтер;
    • специалист по проведению ремонтных работ;
    • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

    В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

    1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
    2. Сами недостатки в их точном наименовании.
    3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

    Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

    1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
    2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
    3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

    Образец дефектной ведомости представлен ниже.

    На ремонт системы отопления

    При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

    • представитель бухгалтерии;
    • специалист по ремонту системы отопления.

    Следует учесть несколько нюансов составления:

    1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
    2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
    3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
    4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

    Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

    На списание запчастей

    Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

    Особенности составления следующие:

    1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
    2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
    3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
    4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

    Образец представлен ниже.

    На ремонт кровли

    Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

    Процедура документирования дефектов

    В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

    Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

    1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
    2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
    3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

    Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

    Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

    ссылкой:

    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

    Образцы дефектных ведомости при списании автомобиля ⋆ Citize

    Дефектная ведомость на списание автозапчастей образец. Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)

    Дефектная ведомость – это документ, который составляется по факту осмотра объекта, нуждающегося в ремонте или модернизации. Такой акт составляют при получении на ремонт товаров, которые находятся на гарантии, или подлежат сервисному обслуживанию.

    Этот документ очень важен, потому что он один несет в себе такие функции:

    • Замена проекта.
    • Часть локальной сметы.
    • Доказательство проведенного осмотра и наличие дефектов.

    Составлять ведомость может только высококвалифицированный сотрудник, который уполномочен проводить осмотр и делать соответствующие заключения. Только после осмотра и заключения ведомость может быть составлена.

    Скачать образец дефектной ведомости (Excel-файл в формате XLS).

    Скачать форму дефектно ведомости (Word-файл в формате DOC).

    Скачать образец дефектной ведомости на ремонт автотранспорта (Word-файл в формате DOC).

    В каких случаях составляется и используется:

    • Хозяйственная причина составления ведомости – акт составляется в первую очередь для того, чтобы зафиксировать и суммировать дефекты. Далее, необходимо произвести планирование и расчеты на перспективу. В них уделяется внимание действиям, которые нужно или не нужно совершать, чтобы поломка повторилась. Зная причину и умея ее избежать, хозяин транспортного средства сможет повысить шансы на успешное пользование машиной в дальнейшем.
    • Налогообложение – акт помогает компании, которая осуществляет ремонт, просчитать эффективность вложений, которые придется сделать для устранения неполадок. Это нужно для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в махинациях. Расчеты производятся бухгалтером, который использует не только данные конкретно текущей ситуации, но и распоряжается цифрами, полученными из предыдущего опыта.
    • Определение категории работ (ремонт или усовершенствование) – информация в дефектной ведомости помогает четко определить тип работ, которые предстоит выполнить. Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.

    Владельцам автосервисов необходимо ответственно относиться к составлению дефектных ведомостей, так как этот очень важный документ просто необходим владельцам в случае проверки со стороны налоговых органов.

    Помните, что указывать информацию, необходимо максимально развернуто.

    Постарайтесь как можно меньше средств списывать на пункт «Дополнительные расходы», так как большие суммы в данной графе могут стать основанием для недоверия и последующих проверок.

    Налоговую инспекцию может заинтересовать факт часто повторяющихся поломок, на которые списываются даже незначительные суммы. Для того чтобы лишить себя всех «прелестей» проверки контролирующих органов, нужно уделить особое внимание расчетам эффективности и мерам предосторожности, которые можно внедрить в ремонтируемый объект во избежание рецидивов.

    Кто составляет?

    Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт. Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.

    Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

    Правила составления

    Как и любой официальный документ, дефектную ведомость нужно уметь составить правильно и грамотно.

    Для этого необходимо следовать настоящей инструкции:

    1. Во-первых, следует помнить о том, что дефектный акт составляется даже при проведении малейшей хозяйственной операции.
    2. Название модели автомобиля, деталей, и организации, которая осуществляет ремонт, нужно указывать полностью, избегая сокращений. Это обусловлено тем, что акт относится к первичной документации, и имеет юридическую силу в случае претензий к одной из сторон процесса.
    3. Все документы, которые подтверждают покупку и установку запасных частей, нужно обязательно приложить к акту. В отчете нужно указать наименование фирмы или имя ИП, который поставил товар, полный адрес организации-поставщика, все контакты, которые помогут с ним связаться.
    4. Подписи всех участников являются необходимостью.
    5. Подписывать акт может не только собственноручно руководитель, а и бухгалтер, или другое уполномоченное лицо, которое готово принять на себя такую ответственность.
    6. Составлять документ нежно во время проведения ремонтных работ или сразу же после их окончания.
    7. Очень важно знать, что помарки и корректировки в документе недопустимы.
    8. Номер, название, и дата составления акта должны быть внесены с внутренний реестр первичной документации.
    9. Составляют ведомость от руки. Разрешено использовать формуляры, которые заполняют синей или черной ручкой.
    10. Электронный вариант разрешен, но он все равно должен иметь бумажный аналог.
    11. Показывать такие документы, как дефектная ведомость можно только владельцу автомобиля и уполномоченным органам (налоговая служба, надсмотрщики).
    12. Неправильно заполненная ведомость лишается юридической силы и не может служить доказательством в случае предъявления претензий.

    Инструкция по заполнению

    • В самом начале нужно указать причину составления. Здесь указывают владельца автомобиля, его контактные данные, марку транспорта, и опись дефектов.
    • Далее нужно более подробно определить фронт работ и составить смету. Все эти данные должны основываться на достоверной информации и строгих математических подсчетах, но никак не на интуиции и расчетах «на глаз». Часть со сметой уточняют в ходе процесса ремонта или модернизации.
    • В документе нужно указать дату начала работы, и день, к которому работу нужно будет сдать.
    • Если планируется капитальный ремонт, в ходе которого обнаруживаются до сих пор неучтенные неполадки, их вносят в ведомость и акт в виде ревизии.
    • Необходимо подтвердить факт ознакомления владельца транспорта со всеми данными, внесенными в ведомость. Его согласие вносится в виде подписи. Так как дефектная ведомость не имеет конкретной формы составления, формат подтверждения от клиента может быть выбран фирмой-исполнителем. Некоторые предпочитают получить от заказчика фразу «С документом ознакомлен (а) и согласен (на)», написанную от руки владельца автомобиля.

    Даже если какой-либо документ не имеет четких требований к составлению и обращению, он должен одержать такую информацию:

    • Название документа (указать большими буквами посредине листа).
    • Фактическую дату составления.
    • Название структуры/организации, которая составляет бумагу.
    • Суть запланированных действий.
    • Денежный эквивалент работы, которую предстоит выполнить.
    • Должности и ФИО исполнителей.
    • Подписи участников (от руки).

    Особенности составления

    1. Если ведомость составляют для того, чтобы признать одну или несколько частей автомобиля негодными, лучше собрать комиссию, которая подтвердит факт проверки и согласится с вынесенным вердиктом. Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы. Члены комиссии должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе, иначе их одобрение не будет иметь никакого веса.
    2. Приказ о ремонте или полной замене деталей издаются лично руководителем на основе ранее составленной ведомости. Оба документа должны иметь свой номер (иногда и серию), и быть заверенными печатью стороны, занимающейся ремонтом.
    3. Составляя дефектную ведомость, позаботьтесь о том, чтобы у вас была ее копия, которая заменит оригинал в случае его утери.

    Источник: https://citize.ru/obrazcy-defektnyx-vedomosti-pri-spisanii-avtomobilya.html

    Дефектная ведомость: образец, бланк (2019 год)

    Дефектная ведомость на списание автозапчастей образец. Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)

    Если обнаружили поломку оборудования или устройства, понадобится дефектная ведомость – образец ее заполнения и бланк, актуальные в 2019 году, скачивайте в этом материале.

    Компаниям следует регулярно проверять и осматривать оборудование и устройства на предприятии. От этого зависит не только производительность, но и безопасность сотрудников.

    Чтобы провести осмотр, надо сформировать комиссию. Ее состав утверждают самостоятельно. Но в составе должны быть не только бухгалтеры, но и специалисты, которые разбираются в специфике и технических характеристиках оборудования. Иначе будет невозможно установить, что именно стало причиной поломки, а также подлежит ли оборудование ремонту.

    Если вы проводите плановую проверку, то тщательно осматривать и проверять исправность оборудования вовсе не обязательно. Обычно, детальный осмотр проводят, когда уже точно известно, что оборудование неисправно. В этих случаях, комиссия составляет ведомость.

    Дефектная ведомость: образцы

    Дефектная ведомость  – первичный документ. Но, несмотря на это, у него отсутствует официальная форма. Поэтому вы вправе утвердить свой бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

    Бланк дефектной ведомости

    Оформить дефектную ведомости можно, как на простом листе А4, так и на бланке вашей организации. Каких-либо ограничений на этот счет нет. Но подготовить единый бланк ведомости невозможно, поскольку объектом проверки может быть любое оборудование, устройства или материалы. А значит, у них своя специфика, которую необходимо отразить в документе.

    Основные реквизиты дефектной ведомости:

    • название документа;
    • дата и номер;
    • наименование и специфика оборудования;
    • выявленные дефекты, степень поломки;
    • меры по устранению поломки (дефекты, брак) и др.

    Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования. На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей.

    Единого бланка дефектной ведомости нет. Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально. Рассмотрим несколько вариантов.

    Дефектная ведомость на ремонт помещений: образец

    Составьте документ, чтобы обосновать расходы на стройматериалы, ремонтные работы и услуги подрядчиков.

    Документ удобнее всего оформить в виде трех разделов:

    • данные о самом помещении;
    • выявленные дефекты, причины неисправности;
    • виды ремонтных работ по номенклатуре ТЕР и ФЕР.

    На период “косметического” или “капитального ” ремонта назначьте ответственных сотрудников. Они должны следить за каждым этапом (за закупкой стройматериалов, их использованием и сроками сдачи работ).

    Дефектная ведомость на ремонт автомобиля: образец

    Если при очередной проверке были выявлены неисправные автозапчасти на замену, надо составить дефектную ведомость.

    На основании такого документа стоимость запчастей, которые восстановить невозможно, списывают на расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

    Внесите в документ сведения о марке, модели и конфигурации автомобиля.

    Также отразите причины поломки, и меры, которыми можно устранить дефекты. Если для ремонта будете обращаться в СТО, дополнительно оформите приказ.

    Кроме этого, к дефектной ведомости приложите документы для закупки деталей, автозапчастей и работ, которые потребуется провести для ремонта машины. Образцы дефектных ведомостей на ремонт смотрите ниже. 

    Дефектная ведомость в строительстве: образец

    В случае ремонтных работ или реконструкции необходима опять же  ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта: согласно утвержденной заказчиком дефектовке сметчик определяет стоимость работ. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.

    При необходимости проведения ремонта по разным объектам на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в нее заносят в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками.

    Обязательно указывают полное название осматриваемого объекта и условия производства работ.

    Эти данные нужны сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.

    Форма ведомости в строительстве должна включать в себя подробные данные о работах. Важно, чтобы они были детализированы. Производитель материалов, их принадлежность – все указывается в примечании к каждому виду работ. Дефектную ведомость в строительстве подписывают как подрядчик, так и заказчик, а после утверждает уполномоченное лицо со стороны заказчика.

    Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52334-defektnaya-vedomost-obrazets-2019

    Гражданский вопрос
    Добавить комментарий