Шаблон бланка организации с логотипом. Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Фирменный бланк организации

Шаблон бланка организации с логотипом. Всё о составлении фирменного бланка предприятия

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату.

Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие.

Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/firmennyj-blank-organizatsii.html

Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Шаблон бланка организации с логотипом. Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Значительная часть документов любой компании оформляется на бланках – стандартных бумажных листах, содержащих неизменную информацию и место, отведённое для внесения переменных данных. Существует три основных вида бланков: общий, для писем и для конкретных документов.

Предприниматель вправе самостоятельно принимать решение о нанесении фирменной атрибутики на документы. Иными словами, фирменный бланк организации необязателен.

Однако стоит заметить, что его применение на практике способствует созданию благоприятного имиджа компании и говорит о её солидности и надёжности.

Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации (например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. п.) без них не обходится сегодня ни одна уважающая себя организация.

Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции.

Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., как найти бизнес-партнёра). Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Требования к фирменному бланку предприятия

Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм). Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).

При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):

  • слева – 20;
  • справа – 10;
  • сверху – 20;
  • снизу – 20.

В ГОСТ содержатся требования к фирменному бланку организации относительно его реквизитов. Для каждого вида установлен перечень реквизитов, которые должны присутствовать на бланке. Причём располагать их друг относительно друга следует по определённой схеме.

Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа.

При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец.

Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом.

Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, адрес регистрации юр. лица, его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.

Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.

На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется.

Однако если письмом удостоверяются права тех или иных лиц либо оно содержит информацию, связанную с финансами компании, то подпись должностного лица, от имени которого оно составляется, нужно заверять оттиском печати. 

Подробнее ознакомиться с требованиями ГОСТ можно на одном из информационно-правовых порталов, например, www.base.garant.ru.

Существуют и другие негласные требования к оформлению макета. Они относятся уже не к расположению реквизитов, а к дизайну. Бланк следует оформлять в строгом соответствии с фирменным стилем компании, с имеющимся бренд-буком. При этом нужно помнить, что это, в первую очередь, элемент деловой документации, значит, использование всевозможных декоративных приёмов здесь неуместно.

При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • не стоит использовать одновременно больше двух шрифтов;
  • не желательно выделять слова, видоизменяя шрифт (подчёркиванием, курсивом и т. п.);
  • шрифт должен быть хорошо читаемым, не нужно изменять его стандартные параметры (например, ширину);
  • межстрочный интервал желательно сделать примерно в 1,5 раза больше высоты строчных букв;
  • стоит избегать фоновых изображений;
  • всю постоянную информацию следует размещать в колонтитулах;
  • печать бланков не следует осуществлять на глянцевой и мелованной бумаге.

Сделать фирменный бланк организации можно несколькими способами: как при помощи интернета, так и в режиме оффлайн, используя стандартный пакет офисных программ.

Полезно прочитать, как правильно оформить заявление о регистрации юридического лица. Где найти форму Р 11001 и как не ошибиться при её заполнении.

На заметку: как заполнить товарный чек вручную и при помощи интернета.

Как сделать бланк в Microsoft Office Word

Перед тем как создать фирменный бланк организации в Ворде, рекомендуется сделать его набросок карандашом на обычной бумаге, чтобы оценить, насколько элементы, которые он будет содержать, сочетаются между собой.

Редактор MS Word располагает всем необходимым, чтобы подготовить шаблон фирменного бланка организации. С его помощью можно и воссоздать набросок, сделанный от руки.

Последовательность шагов будет следующей.

Шаг 1. Запустить редактор и создать обычный новый документ. При желании можно сразу его сохранить на жёстком диске устройства.

Шаг 2. Вставить верхний колонтитул. Чтобы это сделать, нужно во вкладке «Вставка» найти блок «Колонтитулы» и выбрать верхний.

Шаг 3. Поместить в область колонтитула логотип или эмблему предприятия и другие реквизиты, согласно требованиям.

Сначала следует заполнить колонку с текстом. Каждый реквизит стоит начинать с новой строки. Так, набрав наименование организации, нужно нажать клавишу «ENTER». Указав адрес компании, необходимо сделать то же самое и т. д. Тогда все элементы будут оформлены в виде красивого ровного столбика. Текст следует отформатировать: изменить при необходимости цвет, размер шрифта и т. п.

Чтобы добавить логотип, во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Рисунок» и задать путь к файлу (логотип заблаговременно следует сохранить в удобном месте на жёстком диске).

Изображению необходимо задать правильные размеры: оно не должно быть слишком крупным, но в то же время его должно быть отчётливо видно, и оно должно сочетаться с текстом. В параметрах изображения нужно изменить обтекание текстом на «Перед текстом». Это позволит удобно перемещать рисунок и выравнивать относительно блока с текстом.

Чтобы изменить размер логотипа, нужно навести указатель курсора на любой угол рамки изображения. Когда появится маркер, потянуть за него в нужном направлении.

При необходимости можно добавить и другие визуальные элементы в бланк. Например, постоянную часть можно отделить от переменной при помощи сплошной линии по нижнему краю колонтитула. Для этого можно использовать инструмент «Линия», находящийся в блоке «Фигуры» вкладки «Вставка».

При желании можно оформить бланк цветом. Пример использования градиентной заливки при создании фирменного бланка организации в следующем видео:

По завершении работы нужно сохранить изменения в редакторе. После этого следует распечатать один экземпляр, чтобы оценить, как будет выглядеть готовый бланк.

На просторах интернета можно встретить сервисы, предлагающие создать фирменный бланк организации в режиме онлайн, но как правило, для дальнейшего сохранения (скачивания) все они требуют определённую сумму.

Крупные типографии, имеющие собственные ресурсы в интернете, предоставляют пользователям конструкторы бланков и готовые шаблоны. На некоторых из них можно создавать не только бланки, но и логотипы. Всё, что нужно пользователю – это указать вид бланка, выбрать понравившийся вариант оформления и поменять шаблонный текст на данные своей организации. Далее система сама сгенерирует макет.

Безусловно, этот вариант намного удобнее, чем изготовление макета в Ворде. Не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы сделать красивый бланк в соответствии со всеми требованиями типографики. Но такая услуга обходится в сумму от 500 до 1000 рублей. Сайты, на которых можно ею воспользоваться: www.canva.com; www.logaster.ru; www.ads-blank.ru и другие.

Полезно узнать состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2017. Сроки хранения деловой документации.

На заметку: как правильно указывать должность ИП для заключения договора.

Всё о том, какие документы для загранпаспорта ИП должен предоставить в миграционную службу. Как предпринимателю получить визу.

Разработкой бланков на предприятии обычно занимаются специальные службы и отделы, отвечающие за делопроизводство и документооборот. Созданный макет утверждается и вводится в действие приказом руководителя.

Важно! Распорядительная часть приказа должна содержать информацию о видах бланков, дате, с которой они вводятся в действие, перечень документов, для оформления которых они могут использоваться.

Приказом назначаются лица, ответственные за изготовление, оперативное хранение и учёт бланков. Приложением к приказу об утверждении макета оформляется образец фирменного бланка организации.

Полезно узнать, какие документы нужны для открытия расчётного счёта ИП.

Изготовление бланков осуществляется при помощи офсетной или цифровой печати. Цифровая печать стоит дороже (средняя цена 3 руб. за шт.), но выполняется в короткий срок (занимает несколько часов). Офсетная печать оправдана при больших объёмах – она обходится дешевле (от 0,6 руб. за экземпляр), но процесс изготовления может занять несколько дней.

При этом можно использовать как обычную, так и уплотнённую или фактурную бумагу, наносить защитные элементы в виде водяных знаков и т. п.

Распечатать бланки можно и самостоятельно, используя обычный офисный принтер – всё зависит от желания и возможностей предпринимателя.

Красивый и узнаваемый фирменный бланк – признак современной успешной организации. Создать его можно самостоятельно, пользуясь программными средствами пакета «Microsoft Office» или через интернет, прибегая к помощи платных сервисов.

Чтобы исключить бесконтрольное использование фирменных бланков, необходимо организовать на предприятии систему учёта выданных бланков и назначить ответственных лиц.

Полезно прочитать, зачем нужна проверка ИП на сайте налоговой.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/firmennij-blank/

Образцы фирменных бланков организаций для ООО

Шаблон бланка организации с логотипом. Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так.

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  • Photoshop;
  • Illustrator;
  • InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Скачать образцы бланков:

Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)

Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)

Образец бланка ООО (Word)

ссылкой:

(7 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/

10 советов по дизайну фирменного бланка (с потрясающими примерами)

Шаблон бланка организации с логотипом. Всё о составлении фирменного бланка предприятия

Email – самое привычное сегодня средство переписки, но в иных случаях не обойтись без обычного письма. В наше сплошь цифровое время письмо, доставленное по почте, явно говорит о вашем особом отношении к своим клиентам, старым и новым.

Colorful Letterhead Template

Бланки остаются краеугольным камнем фирменного набора канцелярских принадлежностей. Если вы хотите разработать что-то своё, формальное, острое или необычное, тогда вам будут полезны эти десять советов по дизайну бланков.

Если вы готовы к созданию своего фирменного бланка, этот урок поможет вам в работе над complete branded stationery kit в Adobe InDesign.

Пособие с большим количеством примеров фирменных стилей канцелярии. И вы можете выбрать нужный для своих бизнес-потребностей. Полистайте профессиональные stationery templates на Envato Market, чтобы найти и настроить собственный!

1. С чего начать? С простых форм …

Если перед вами только чистый лист бумаги, который надо превратить в фирменный бланк, придётся обратиться к основам этого дела.

Бланк письма не праздничная открытка, не сайт или визитная карточка, оформленные, чтобы вызывать восхищение дизайном. В центре внимания находится текст, будь то сопроводительное письмо возможному работодателю или предложение новому клиенту. Дизайн фирменного бланка настроен на привлечение внимания письма.

Это означает, что подход к его созданию должен быть творческим. Обратите внимание на изящный минималистичный стиль оформления.

Разноцветные простые геометрические фигуры отлично подходят для дизайна бланка письма. Если у вас есть логотип, почему бы не использовать его фрагмент, как часть узора? Или взять форму треугольника в фирменных цветах и повторить по углам листа, варьируя их размер, как в этом geometric letterhead template?

Geometric Letterhead Template

Если у вас мало времени, а сделать что-то, связанное с темой фирмы необходимо, треугольники будут очень кстати.

Подробный урок по созданию бланка геометрических форм в Adobe InDesign:

  • Print Design

    Create a Branded Resumé, Letterhead and Business Card in Adobe InDesign

    Grace Fussell

2. Нет цветного принтера? Не проблема!

Давайте рассудим. Хорошо бы сделать бланки великолепной расцветки и блестящего качества, но если вы будете заниматься этим на работе, ваш офисный принтер сильно ограничит возможности оформления.

Как быть, если в вашей фирме нет цветного принтера?

Ничего страшного, можно сделать фирменный бланк, который будет одинаково хорошо смотреться в чёрно-белой и цветной печати. Яркие цвета становятся тусклыми и серыми при печати на обычных принтерах, поэтому им нужен строго монохромный дизайн.

Только не делайте большие поля чёрного цвета – на печати они могут оказаться рваными и пятнистыми. Лучше подойдёт линейный узор. Этот stylish monochrome template служит примером подхода в стиле Art Deco из повторяющихся чёрных линий. Очень просто, но со вкусом. Особенно хорошо для розничных брендов или гостиничного бизнеса.

Monochrome Patterned Letterhead

3. Нужно что-то для ‘start-up’?

Разноцветные бланки вряд ли подходят юридической или бухгалтерской фирме, но могут выглядеть потрясающе, когда подобраны под нужную компанию.

Технологические и компьютерные фирмы, стартапы и креативные агентства более перспективны в смысле выбора ярких расцветок.  Даже коммунальные компании покажутся клиенту более радушными с радугой в верхней части счетов на оплату.

Абстрактная символическая графика идеально сочетается с ярким цветом. 3D-стиль с подсветкой, тенями и градиентами выглядит попросту впечатляюще и поможет вам выделиться в море стилей плоского дизайна.

Не впадая в крайности, возьмите три-четыре сочетаемых цвета. Этот пример colorful letterhead template показывает, как добиться яркого внешнего вида без ущерба для стиля – сочетание изящных форм ограничено палитрой жёлтого, оранжевого, розового и синего цветов, чтобы не выглядеть вызывающе.

Шаблон красочного абстрактного бланка

4. Применяйте готовый дизайн бренда

Приступая к дизайну фирменного бланка, необходимо от чего-то оттолкнуться. Если есть готовый бренд-дизайн, то останется сделать поярче логотип, да фирменный шрифт пожирнее – вот и вся ваша работа для начала. 

Если у вас нет логотипа и цветовой палитры, надо их придумать. Если вы фрилансер и приступаете к созданию своей канцелярии, на логотип с вашим именем/компанией надо обязательно уделить некоторое время.

Быстрый и простой способ создания логотипа – написать своё имя рукой или рукописным шрифтом. Это немедленно выделит ваши рабочие принадлежности. В этом уроке показано, как использовать эту технику создания персонального бренда для резюме, фирменных бланков и визитных карточек:

  • Resumes

    How to Design a Creative Resume

    Grace Fussell

Придайте своему логотипу индивидуальности точной комбинацией цветов. Ищите пары, которые хорошо сочетаются и дают представление о направлении вашей деятельности. Например, жёлтый и чёрный/серый – стильная комбинация с мужским уклоном. Этот branded letterhead template будет хорош для креативного агентства или компании веб-дизайна.

Branded Business Letterhead Template

Другие испытанные цветовые комбинации – синие с белым (для технологических фирм), красный с чёрным (сильная, броская комбинация) и неоновые или пастельные с чёрным (модная комбинация, хороший раздражитель). Посмотрите на ретроспективное сочетание красного и белого в нашем уроке по созданию фирменного стиля с нуля:

  • Logo Design

    Team Awesome: From Hand-Lettered Logotype to Vector in Adobe Illustrator

    Roberlan Borges

5. Ретро с правильной прописью

Что более напоминает старину (в хорошем смысле), чем получение машинописного письма? Придайте налёт старины своим письмам с помощью шрифтов, стилей и цветов, которые остались в прошлом.

Я не призываю имитировать антикварную вещь (хотя, если вы работаете в лавке древностей или в кафе-хипстер, то почему бы и нет?), но тонкая ссылка на золотой век переписки 1950-60 годов добавит ретро налёт вашим фирменным бланкам.

Типографика – ключ к достижению этого образа. Шрифты пишущих машинок бывают разные, некоторые более романтичные, чем стильные, поэтому обратите внимание на те, что имеют геометрический стиль без сомнительных эффектов. Manson отлично подходит для заголовков и логотипов международного уровня, а Source Code Pro разборчивый и простой шрифт пишущей машинки.

Сохраните минимальный дизайн фирменного бланка в сочетании с ретро-стилем. Возьмите subtly retro letterhead design – гармония свободного пространства и простой двухцветной палитры.

Retro-Style Letterhead Template

Цвет “ржавый персик” отлично контрастирует с чёрным. Незначительное позиционирование цвета за заголовком также добавляет стиль 60-х годов letterpress.

6. Водяной знак

С рисунками по краям бланка может показаться, что места для текста совсем мало. Если вы пишите длинно или крупным шрифтом, или просто любите много пространства, лучший вариант цветного дизайна без ущерба для объёма страницы – водяной знак.

Это отличное решение и для офисной печати (пункт 2, выше), где можно угодить на обрезной край. Расположите водяной знак в мёртвой точке страницы, и ни от какого принтера ваш дизайн не пострадает.

Водяные знаки – самый старый приём оформления бланков, это целая наука. Слишком тёмные скроют текст, слишком бледные сами потеряются.

Я рекомендую вам установить прозрачность водяного знака ниже, чем хочется на первый взгляд. Цветового тона в 5-10% достаточно, даже если на экране он будет выглядеть бледным.

Фон текстуры бумаги за водяным знаком в режиме multiply добавит приятное тактильное ощущение вашему бланку вне зависимости от качества бумаги.

Мотив логотипа – идеальная отправная точка для дизайна водяных знаков. Шаблон branded letterhead template бланка на основе логотипа компании приятного нежно-розового цвета.

Branded Letterhead with Watermark

7. Сохраняйте простоту

Не каждая компания предпочтёт броский бланк; иногда самые простые проекты бывают более подходящими.  

Создавая бланк для предприятия, не увлекайтесь. Будут ли ваша потрясающая графика и художественные шрифты отвечать потребностям того бизнеса?

Если компания ведёт переписку с юридическими или финансовыми фирмами, возможно, фирменные бланки ярких расцветок с причудливыми иллюстрациями будут неуместны. Для творчества дизайнеру нужна смелость, но ещё большая, чтобы его обуздать.

Minimal Letterhead Template

Но “просто” не значит скучно – minimal стили требуют гораздо больших усилий для совершенствования и результат может быть прекрасным. Этот ultra-simple letterhead template показывает сдержанную красоту стандартного бланка.

Minimal шаблон бланка

Ограничивайте свои проекты только ключевыми элементами – одним цветом, логотипом, простой рамкой и отделкой. Сместите поле письма от центра, чтобы увеличить количество свободного места на странице и визуально раскрыть макет.

8. Весёлая компания? Сделайте забавный бланк!

Если вам повезло заниматься и получать удовольствие от дизайна бланка (для творческого агентства или для себя!), забудьте все советы, которые я только что изложила.

Если вы работаете на творческую молодую компанию, которая использует переписку для оповещения о рекламных акциях и событиях, им нужен фирменный бланк, который действительно бросается в глаза.

Это идеальная возможность напрячь свои творческие мускулы и нарисовать фирменные бланки, которые соединят задор марки с передовым дизайном.

Плоская графика – отличный способ создания свежего и современного макета. В этом занимательном примере fun letterhead template фирменных бланков элементы старинной цветовой палитры сочетаются с плоским стилем дизайна.

Colorful Circle Stationery Template 

Простое отображение графики в углах фирменного бланка делает макет приятным, но консервативным. Такой дизайн подойдет детской розничной компании или молочному бренду продуктов питания. Этого легко добиться простым повторением. Плоский стиль и модная цветовая палитра сохраняют молодость и привлекательность дизайна.

Ищете что-то повеселее? Урок, как создать полный набор канцелярских принадлежностей школы профессора Икс для одарённых детей:

  • Fan Art

    How to Create a Stationery Set for Xavier’s School for Gifted Youngsters

    Grace Fussell

9. Используйте границы (крайне!) осторожно

Простой вопрос – почему бы бланку не иметь красивой рамки? Да, границы могут украсить макет, ограничив своей красотой полезное пространство.

Если у вас нет возможности профессионально печатать свои бланки и аккуратно их обрезать, избегайте рамок. Самодеятельная печать может сбить центр или, что еще хуже, частично обрезать границу, которая сделает письмо неряшливым.

Если без рамки не обойтись, поместите её на край (не на обрез), чтобы только обвести текст. Делайте её минимально тонкой, чтобы не ограничивать место для письма.

Bordered Letterhead Template

Этот bordered letterhead is a nice compromise – выглядит фантастически, если у вас есть возможность для профессиональной печати и обрезки. Если внешняя граница будет отрезана офисным принтером, плакать не надо; останется ещё внутренняя граница, особенно элегантная вместе с иконками и лентой по верхнему краю.

Bordered Letterhead Template

10. Повторяйте элементы по всему набору

Если вы делаете фирменный бланк для себя или для клиента (и, поверьте, это стоит усилий!), можно сделать одинаковый дизайн всего комплекта канцелярских принадлежностей.

После того, как ваш бланк приобрёл “фамильные” черты, перенести их на оставшиеся предметы будет не так уж трудно. Геометрические фигуры очень просты в дизайне, выглядят невероятно эффектно и достаточно универсальны, чтобы повторить их на конвертах или визитках.

Перенесите элементы узора, цвет и логотип. Переключение цвета – отличный способ добавить интерес, сохраняя последовательность, а почему бы не взять шаблон branded stationery set и по нему тонко подстроить масштаб и положение форм, чтобы создать единый дизайн?

Modern Blue Squares Stationery Set

Наследование свойств по всем позициям канцтоваров – это особый шик, который сделает ваш «бренд» невероятно профессиональным и единым.

Продвигайтесь к созданию удивительного бланка

Фирменные бланки выполняют важную работу по распространению марки вашей фирмы, не меньшую, чем логотип и веб-сайт. Письма имеют определяющую роль в узнаваемости вашего бизнеса, будь то знакомство с хорошим клиентом или поддержание контактов с партнёрами.

Geometric Letterhead Template

В один прекрасный день вы будете счастливы, что потратили время на создание красивого фирменного бланка, чтобы использовать его снова и снова.

Если у вас нет времени для создания фирменного бланка с нуля, вы можете настроить готовый шаблон из большого набора stationery templates на Envato Market. Простая корректировка цвета или шрифта сделает уникальный бланк для вашего бизнеса.

Источник: https://design.tutsplus.com/ru/articles/10-business-letterhead-design-tips-with-killer-brand-identity-examples--cms-26474

Гражданский вопрос
Добавить комментарий